ارسال مطلب به نشریۀ تعلیم و تربیت استثنایی به معنای اعطای حق امتیاز به نشریۀ تعلیم و تربیت استثنایی (J Except Educ) است و هیئت تحریریه در هر مرحله از فرایند ارزیابی مقالات، در رد، قبول، یا ویرایش مقاله آزاد است. دریافت مقالات نشریۀ تعلیم و تربیت استثنایی، صرفاً از طریق همین سامانه صورت می پذیرد. لازم به ذکر است ارسال و انتشار مقاله به این نشریه هیچ گونه هزینه نداشته و کاملا رایگان می باشد.
۱- هر نویسنده پس از نامنویسی در سامانه میتواند اقدام به ارسال مقالۀ علمی در قالب دو فایل نماید: فایل بی نام ( جهت داوری) و فایل اصلی (شامل مشخصات کامل نویسنده یا نویسندگان).
۲- تمام مقالات دریافتشده از سامانه برای ارزیابی اولیه به دبیر علمی ارسال می شوند (برای بررسی ارتباط موضوعی و چارچوب کلی مقاله).
۳- در بازۀ زمانی سه روز کاری بررسی اولیۀ مقالات دریافتی (اعلام نظر به نویسنده یا آغاز فرآیند داوری) انجام خواهد شد. پس از تأیید دبیر علمی، مقاله جهت داوری (نخست روششناسی، و پس از تأیید روشِ پژوهش برای دو داور محتوایی) ارسال میشود.
۴- هر نویسنده با مراجعه به صفحۀ شخصی خود می تواند از آخرین وضعیت مقاله خود آگاه شود و نیازی به ارسال پیام، رایانامه و یا تماس تلفنی نیست.
۵- پس از نهایی شدن داوری مقالات، هر مقاله در جلسۀ هیئت تحریریه مطرح و نتیجۀ نهایی ارزیابی در سامانه اعلام میشود. کمینه زمان بررسی مقالات و اظهار نظر یک ماه است.
۶- وضعیت مقالات: مقالات تأیید یا رد می شوند، و یا برای انجام اصلاحاتی که بر روی همان صفحه شخصی به آگاهی نویسنده رسیده است در حالت آماده ویرایش قرار می گیرند. با ورود به صفحه شخصی خود، با کلیک روی عنوان آمادۀ ویرایش توسط ارسالکننده فهرست مقالات آمادۀ ویرایش را مشاهده می کنید. روی واژۀ «ویرایش» کلیک کنید. از بخشی که فایلهای با نام و بی نام مقاله را پیشتر بارگذاری کرده بودید، نسبت به بارگذاری فایلهای تازه اقدام کنید.
۷- نسخۀ اصلاح شدۀ مقاله باید بهجای مقالۀ پیشن بارگذاری شود. در غیر این صورت مقاله برای داوری مجدد فرستاده نخواهد شد. در فایل اصلاحی، تمام بخشهای اصلاح شدۀ مقاله را حتماً مشخص کنید. همچنین در هر مرحله از روند بررسی ممکن است نیاز به انجام ویرایشهای متفاوتی باشد و نویسنده موظف است همۀ موارد را کامل و دقیق انجام داده یا توضیحاتی غنی مبنی بر عدم نیاز به اعمال اصلاحات خواستهشده به داور(ان) ارائه دهد.
۸- دقت در پیوست درست نسخههای بی نام و اصلی مقاله از طولانی شدن چرخۀ داوری مقاله جلوگیری میکند.
۹- بیشینه مهلت انجام اصلاحات برای مقالات اصلاحی ۱۰ روز است و پس از این مدت مقاله از گردش کار خارج میشود.
۱۰- داوری اولیه مقالات بسته به موضوع و رعایت کامل شرایط تدوین مقاله توسط نویسندگان، دستکم ۳ ماه به طول خواهد انجامید. در صورت نیاز به اصلاح مقاله توسط مؤلف، زمان داوری مجدد، به زمان ارسال نسخۀ ویرایششدۀ پژوهشگر بستگی دارد. بنابراین، خواهشمندیم از ارسال پرسش در خصوص زمان اعلام نتیجۀ بررسی مقاله جداً خودداری فرمایید. شما در هر لحظه میتوانید از طریق صفحۀ شخصی خود از چرخۀ داوری مقالۀ خود آگاه میشوید.
۱۱- در صورتی که بخواهید از وضعیت مقالات ارسال شده با نام خود (در حکم ارسالکننده یا هر یک از نویسندگان) اطلاع پیدا کنید میتوانید رایانامۀ خود را توسط بخش "دریافت اطلاعات مقالات من" به برنامه بدهید. برنامه بهصورت خودکار فهرست مقالات را استخراج کرده و رایانامه می کند. (هر مقاله ای با هر وضعیتی در فهرست ارسال خواهد شد).
۱۲-فقط پس از تغییر وضعیت مقاله به «پذیرفتهشده» نویسندگان می توانند گواهی پذیرش مقاله خود را به دو زبان فارسی و انگلیسی از صفحۀ شخصی خود دریافت نمایند.
۱۳- متأسفانه در تعداد زیادی از مقالات دریافتی شرایط اولیۀ تدوین مقاله رعایت نمیشود که به طولانی شدن چرخۀ داوری میانجامد. بنابراین، از تمام نویسندگان درخواست میشود مطالب بالا و راهنمای نگارش را به دقت مطالعه کنند و بهکار بندند.
